HR Officer

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Krijg je energie van een correcte personeelsadministratie, werk je graag nauwkeurig en ben je een aanspreekpunt voor collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stap in de rol

Als HR Officer ben je een belangrijke administratieve spil binnen het HR-team. Je zorgt voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.

Payroll & administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij payroll gerelateerde administratie en voorbereidingen

• Instaan voor een correcte administratieve back-up van payroll

Personeelsadministratie & contractbeheer

• Administratief verwerken van contractwijzigingen (bv. ouderschapsverlof, schorsingen, wijziging arbeidsregime)

• Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten en addenda

• Zorgdragen voor een correcte en up-to-date personeelsdossiers en documentbeheer

• Administratief opvolgen van sociaaljuridische regels (incl. 183-dagenregel BE/NL, representatievergoeding)

Onboarding & Offboarding (administratieve opvolging)

• Administratieve ondersteuning van onboarding, waaronder:

  • Opmaak van contracten

  • Aanvragen en registreren van laptops, gsm’s en andere tools

  • Voorbereiden van welkomstdocumentatie

  • Administratieve opvolging van car checks

• Administratief afhandelen van offboarding, inclusief opvolging van materiaal, car checks en afsluiten van dossiers

Benefits & praktische administratie

• Beheren en opvolgen van gsm-abonnementen (registratie, wijzigingen, stopzettingen)

• Administratieve opvolging van fietslease-dossiers

• Onderhouden van overzicht en administratie rond extralegale voordelen

Documentbeheer & opvolging

• Administratief opmaken, laten ondertekenen en archiveren van HR documenten zoals bonusplannen

• Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentflow binnen HR (contracten, policies, addenda, attesten)

Tijdsregistratie & afwezigheden

• Verwerken en controleren van tijdsregistratiegegevens

• Administratief opvolgen en beantwoorden van ziektemeldingen

• Registreren en opvolgen van afwezigheden in de HR-systemen

HR Ondersteuning & communicatie

• Beantwoorden van telefonische en mailboxvragen rond HR-administratie

• Communicatie en opvolging van onze HR- en fleetpartners

• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders

Ons aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills.

• Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques met een extra optie tot fietslease.

• 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans (20 wettelijke + 12 ADV-dagen).

• Hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan

• Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte

• Diverse teamactiviteiten waardoor je het A-team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, ...

• Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding

• Financiële groei op basis van prestaties

• 4/5de is ook mogelijk.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt een administratieve achtergrond. Ervaring met personeelsadministratie is een sterke troef.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent bereid je hierin verder te verdiepen.

• Je hebt kennis van payroll of je bent bereid je hierin in te werken, zodat je een ondersteunende en back-uprol kunt opnemen in payroll.

• Je stelt prioriteiten, werkt zelfstandig en volgt dossiers nauwgezet op.

• Je bent communicatief vaardig en servicegericht, en werkt vlot samen met collega's en externe partners.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Lille

Jouw nieuwe werkplek

Bij Normec Advipro kom je terecht in een hecht, warm en ondernemend A‑team binnen een life‑sciences consultancyomgeving waar expertise, samenwerking en groei centraal staan. Je werkt aan projecten met echte impact bij toonaangevende pharma‑ en biotechbedrijven, ondersteund door onze GxP Academy met hands‑on trainingen, een sterk onboardingprogramma en duidelijke ontwikkelpaden. Dankzij coaching door A‑Team Managers, regelmatige feedbackmomenten, opleidingen en de mogelijkheid om extra verantwoordelijkheden op te nemen, bouw je stap voor stap aan je expertise. Onze cultuur is persoonlijk en verbindend: kennisdeling, teambuilding, celebrations en open communicatie zijn dagelijkse praktijk. Met variatie in projecten, veel autonomie, flexibiliteit en aandacht voor werk‑privébalans biedt Normec Advipro een omgeving waarin je kan groeien, impact kan maken en kan vooruitkijken naar een boeiende carrière.

Over Normec

Advipro is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met ongeveer 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

+3214673770 / jobs-advipro@normecgroup.com

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.