Sales Support

Ben jij een sterk georganiseerd administratief talent dat energie krijgt van structuur, klantgericht werken en commerciële ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je bent geen klassieke backoffice, maar een betrouwbare spilfiguur in sales, operations en dagelijkse ondersteuning.

Stap in de rol

Als Sales Support ben jij een belangrijke schakel tussen Sales, Operations, Finance en het dagelijkse kantoorleven in België en Nederland. Jij zorgt ervoor dat offertes, klantgegevens, projectinformatie én praktische ondersteuning vlot en professioneel verlopen. Zo kunnen onze Business Managers en Business Development Managers zich maximaal focussen op klanten, groei en mensen.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid, commerciële ondersteuning en een hands-on ingesteldheid in een gevarieerde functie met zichtbare impact.

Commerciële en operationele administratie

• Administratieve ontzorging van sales en operations door opvolging van commerciële trajecten en lopende dossiers, waardoor zij meer tijd hebben voor klanten.

• Verwerken en actualiseren van klant-, project- en opportuniteitsgegevens.

• Ondersteunen bij het opmaken en finaliseren van offertes.

• Voorbereiden en structureren van klantvoorstellen (o.a. project-CV’s en documentatie).

• Bewaken van kwaliteit, volledigheid en timing binnen de salesadministratie.

• Ondersteunen bij interne opvolging en rapportering.

Office management & praktische ondersteuning

• Algemene administratieve en praktische ondersteuning die bijdraagt aan een vlot draaiend kantoor.

• Plaatsen van bestellingen (kantoorbenodigdheden, catering, materialen).

• Praktische voorbereiding en ondersteuning van trainingen, opleidingen en events.

• Aanspreekpunt voor dagelijkse, praktische vragen binnen het team.

• Opnemen en correct doorschakelen van inkomende telefoons.

Systemen & processen

• Dagelijks werken in onze interne softwaresystemen en hierin doorgroeien tot key-user.

• Verwerken van input, beheren van templates en ondersteunen van collega’s, met oog voor data-hygiëne.

• Meedenken over efficiëntere administratieve en commerciële processen.

Ons aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills.

• Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques en een extra optie tot fietslease.

• 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans (20 wettelijke + 12 ADV-dagen).

• Hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan

• Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte

• Diverse teamactiviteiten waardoor je het A-team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, ...

• Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding

• Financiële groei op basis van prestaties

• Bonussen zoals kandidaat- en project referral bonus

• Voltijdse of 4/5de tewerkstelling mogelijk.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve en/of commerciële achtergrond.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van overzicht en creëert dit ook voor je collega’s.

• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en voelt je goed in een ondersteunende rol.

• Je combineert graag administratie met praktische ondersteuning.

• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen aan.

• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.

• Je bent vlot in omgang en communiceert zowel intern als extern.

• Nederlands en Engels spreek en schrijf je vlot.

• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Lille.

Jouw nieuwe werkplek

Bij Normec Advipro kom je terecht in een hecht, warm en ondernemend A‑team binnen een life‑sciences consultancyomgeving waar expertise, samenwerking en groei centraal staan. Je werkt aan projecten met echte impact bij toonaangevende pharma‑ en biotechbedrijven, ondersteund door onze GxP Academy met hands‑on trainingen, een sterk onboardingprogramma en duidelijke ontwikkelpaden. Dankzij coaching door A‑Team Managers, regelmatige feedbackmomenten, opleidingen en de mogelijkheid om extra verantwoordelijkheden op te nemen, bouw je stap voor stap aan je expertise. Onze cultuur is persoonlijk en verbindend: kennisdeling, teambuilding, celebrations en open communicatie zijn dagelijkse praktijk. Met variatie in projecten, veel autonomie, flexibiliteit en aandacht voor werk‑privébalans biedt Normec Advipro een omgeving waarin je kan groeien, impact kan maken en kan vooruitkijken naar een boeiende carrière.

Over Normec

Advipro is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met ongeveer 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

+3214673770 / jobs-advipro@normecgroup.com

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.