HR Payroll Specialist

Ben jij sterk in payroll én krijg je energie van een vlotte HR-administratie? Werk je graag nauwkeurig, maar hou je tegelijk van dynamiek en menselijk contact? Dan is deze functie iets voor jou.

Stap in de rol

Als HR Payroll Specialist speel je een sleutelrol binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat onze payrollprocessen correct verlopen, medewerkers vlot geholpen worden en HR-administratie tot in de puntjes georganiseerd is. Dankzij jouw kritische blik en proactieve aanpak draag je bovendien actief bij aan de verdere optimalisatie van onze processen.

Payroll & sociale wetgeving

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en controle van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx) en werkt hiervoor met Eblox

• Je volgt wijzingen in sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt deze correct naar de praktijk

• Je stelt HR- en payrollrapportages op en zorgt voor een correcte analyse en opvolging van personeelsdata, cijfers en KPI’s.

• Je ondersteunt management en HR bij rapporteringen rond payroll, afwezigheden, personeelskosten en andere HR-gerelateerde data.

Administratie & contractbeheer

• Je beheert de volledige administratieve flow van in- en uitdiensttredingen en zorgt ervoor dat alle HR-documentatie up-to-date en juridisch correct is

• Je volgt de tijdsregristratie nauwgezet op en zorgt voor een correcte verwerking van afwezigheden, prestaties en personeelsgegevens

• Je staat in voor het opmaken en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten

• Je houdt hr-policies en administratieve documenten up-to-date en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast

Benefits & wagenpark

• Je staat in voor het dagelijks beheer van het wagenpark, waaronder:

  • Car checks en administratieve opvolging

  • Afhandeling van boete- en schadegevallen

  • Beheer van tank- en EV-kaarten

  • Opvolging van leasecontracten

• Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van diverse extralegale voordelen, zoals:

  • Verzekeringen

  • GSM-abonnementen

  • Cafetariaplan

  • Andere employee benefits en administratieve opvolging hiervan

Aanspreekpunt personeel

•  Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen rond payroll, administratie en HR-processen. Dankzij jouw heldere communicatie en mensgerichte aanpak bied je steeds een professionele en efficiënte ondersteuning

Ons aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills.

• Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques en een bedrijfswagen met een extra optie tot fietslease.

• 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans (20 wettelijke + 12 ADV-dagen).

• Hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan

• Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte

• Diverse teamactiviteiten waardoor je het A-team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, ...

• Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding

• Financiële groei op basis van prestaties

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor-denkniveau en minstens 3 jaar ervaring met payroll in een middelgrote onderneming. Kennis van Eblox is een must.

• Je hebt een uitgebreide kennis van de sociale wetgeving en kunt deze makkelijk toepassen in je werk.

• Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners, zowel mondeling als schriftelijk.

• Nauwkeurigheid en een kritische blik kenmerken jouw werkstijl.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

• Je hebt een proactieve mindset en denkt actief mee na over optimalisaties en efficiëntere hr-processen.

Jouw nieuwe werkplek

Bij Normec Advipro kom je terecht in een hecht, warm en ondernemend A‑team binnen een life‑sciences consultancyomgeving waar expertise, samenwerking en groei centraal staan. Je werkt aan projecten met echte impact bij toonaangevende pharma‑ en biotechbedrijven, ondersteund door onze GxP Academy met hands‑on trainingen, een sterk onboardingprogramma en duidelijke ontwikkelpaden. Dankzij coaching door A‑Team Managers, regelmatige feedbackmomenten, opleidingen en de mogelijkheid om extra verantwoordelijkheden op te nemen, bouw je stap voor stap aan je expertise. Onze cultuur is persoonlijk en verbindend: kennisdeling, teambuilding, celebrations en open communicatie zijn dagelijkse praktijk. Met variatie in projecten, veel autonomie, flexibiliteit en aandacht voor werk‑privébalans biedt Normec Advipro een omgeving waarin je kan groeien, impact kan maken en kan vooruitkijken naar een boeiende carrière.

Over Normec

Advipro is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met ongeveer 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.

Interesse? Laten we kennismaken!

+3214673770 / jobs-advipro@normecgroup.com

Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.